2022-02-15
岗位职责:
1.负责行政办公室的全面工作;
2.负责单位的公文、资料、合同等用印工作,对用印进行管理汇总,每月与上级领导汇报情况;负责单位的合同管理和其他重要资料的备份存档;
3.负责办公室的采买工作,登记管理工作;做好出入库商品的登记,管理库存商品;办公物品的管理、维护,加强全员节约意识,降低管理成本;
4.负责办公室日常办公制度维护、管理;
5.收发快递,对快递进行登记,对信息进行汇总;
6.组织单位内部集体活动;
7各费用如餐费、水费、办公费、印刷制作等各类费用的交纳及统计上报;
8.协助上级领导处理部分事务;完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.全日制本科以上学历;
2.具有一年以上行政工作经验,具有较强的学习能力;
3.熟悉通知、通告、报告、计划、总结等常用公文的书写;
4.熟练使用Word、Excel等办公软件;
5.对行政工作有专业认知,对行政管理制度有较深见解;
6.有亲和力,吃苦耐劳,中共党员优先。